← Все кейсы// Системы и интеграции · Веб-приложения

Кадровый учёт и допуски: от анкеты до выхода на объект

Кадровый учёт рабочего персонала: анкета с телефона, документы и допуски в одной карточке, сроки под контролем.

сотрудников в системе: 89
документа собраны и учтены: 773
карточек в Битрикс24 созданы автоматически: 76

// Клиент

Компания с рабочим персоналом на объектах: монтажники уезжают на вахты, у каждого должны быть действующие допуски и медосмотры.

// Как было

Документы монтажника хранились в мессенджере, в папке на диске и в телефоне бригадира. Перед каждой вахтой кадровики искали их по чатам, просроченный допуск всплывал на проходной.

// Что сделали

01Кандидат получает ссылку в мессенджер и заполняет анкету с телефона за восемь шагов: контакты, паспорт, СНИЛС и ИНН, реквизиты, размеры спецодежды, фото документов. Вид документа и номера распознаются сами.
02Кадры видят анкету в карточке, запрашивают недостающее одной кнопкой. Пакет документов собирается автоматически: сканы с одинаковыми именами, договор и анкета по шаблонам Word заказчика, опись, согласие на обработку данных.
03В реестре видно, у кого какие документы, допуски и медосмотры и когда они истекают. Истекающие за 30 дней собираются в заказ для учебного центра.
04Карточка сотрудника сама уходит в Битрикс24 и в кабинет монтажника. Договоры из Контур.КЭДО подтягиваются как источник правды о подписанном.
05Отдельный контур для службы безопасности: комплект документов подаётся одной загрузкой, система находит ФИО на сканах, ставит задачу ответственному и следит за сроками ответа.

Схема процесса

Приёмка

Карточка сотрудника

Битрикс24

Кабинет монтажника

01
Приёмка
02
Карточка сотрудника
03
↳Битрикс24
04
↳Кабинет монтажника

// Экраны

Анкета кандидата в телефоне, шаг 5 из 8: фото документов. Вид документа система определяет сама, кандидату остаётся проверить.

01 / 04

// Интеграции

Наведите на сервис, чтобы увидеть, что делает связка.

Битрикс24
Контур.КЭДО
Кабинет монтажника (система учёта электромонтажа)

Битрикс24: карточка сотрудника уходит сама
Контур.КЭДО: договоры подтягиваются как источник правды о подписанном
Кабинет монтажника (система учёта электромонтажа): карточка сотрудника уходит в кабинет

// Результат

Показатель	Значение
Сотрудники в системе	89
Документы	773
Карточки в Битрикс24, созданные автоматически	76
Контроль сроков	истекающие допуски видны за 30 дней

Похожая задача?

Кадровики ищут документы по чатам перед каждой вахтой? Разберём ваш процесс бесплатно.

Разобрать мой процесс→